YUCHISOFT BİLİŞİM SİSTEM VE ÇÖZÜMLERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ olarak, çalışan adayı başvurularınız kapsamında tarafımıza ilettiğiniz kişisel verilerinizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla işlemekteyiz.
Bu aydınlatma metni; kariyer başvurusu sırasında paylaştığınız kişisel verilerin hangi amaçlarla işlendiği, hangi yöntemlerle toplandığı, kimlere aktarılabileceği, hukuki sebepleri ve KVKK kapsamındaki haklarınız hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. İşlenen Kişisel Veriler
Kariyer başvuru formu ve özgeçmişiniz aracılığıyla aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:
- Ad ve soyad bilgileriniz
- E-posta adresiniz
- Telefon numaranız
- Başvurmak istediğiniz alan / pozisyon bilgisi
- Deneyim seviyeniz
- Özgeçmişinizde yer alan eğitim, mesleki deneyim, yetkinlik, sertifika, referans ve benzeri bilgiler
- Başvuru formunda yer alan açıklama / ön yazı alanında tarafınızca paylaşılan bilgiler
- Başvuru süreci kapsamında tarafımızla gerçekleştirdiğiniz iletişim kayıtları
Başvuru sürecinde adaylardan özel nitelikli kişisel veri paylaşmaları beklenmemektedir. Özgeçmişinizde veya açıklama alanında sağlık bilgisi, engellilik durumu, dernek/vakıf/sendika üyeliği, siyasi görüş, din, mezhep, biyometrik veri veya benzeri özel nitelikli kişisel verilerinize yer vermemenizi rica ederiz.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Kariyer başvurunuzun alınması ve değerlendirilmesi
- Başvurduğunuz pozisyon veya uygun olabilecek diğer pozisyonlar bakımından aday uygunluğunuzun incelenmesi
- İnsan kaynakları ve işe alım süreçlerinin yürütülmesi
- Başvuru süreci kapsamında sizinle iletişime geçilmesi
- Mülakat, değerlendirme ve referans süreçlerinin planlanması
- Şirketimizin insan kaynakları planlamasının yapılması
- İşe alım sürecinin olumlu sonuçlanması halinde işe giriş işlemlerinin başlatılabilmesi
- Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Olası uyuşmazlıklarda haklarımızın korunması ve kullanılması
3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz;
- Web sitemizde yer alan kariyer başvuru formu,
- Tarafınızca yüklenen CV / özgeçmiş dosyası,
- E-posta, telefon veya diğer iletişim kanalları,
- Mülakat ve değerlendirme süreçleri
aracılığıyla elektronik veya fiziki ortamda toplanabilir.
4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
- Gerekli hallerde ilgili kişinin açık rızasının bulunması
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, başvuru ve değerlendirme sürecinin yürütülmesi amacıyla şirket içindeki ilgili birimler ve yetkili kişilerle paylaşılabilir.
Ayrıca kişisel verileriniz;
- Hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla,
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili mercilerle,
- Bilgi teknolojileri, sunucu, yazılım, e-posta, barındırma ve teknik destek hizmeti aldığımız hizmet sağlayıcılarla,
- Gerekli olması halinde hukuk, mali müşavirlik ve danışmanlık hizmeti aldığımız iş ortaklarımızla
KVKK’ya uygun olarak ve yalnızca gerekli olduğu ölçüde paylaşılabilir. Kişisel verileriniz, açık rızanız bulunmadıkça veya KVKK’da öngörülen hukuki sebepler mevcut olmadıkça üçüncü kişilerle başvuru amacı dışında paylaşılmaz.
6. Kişisel Verilerin Saklama Süresi
Kariyer başvurunuz kapsamında paylaştığınız kişisel veriler, başvuru değerlendirme sürecinin gerektirdiği süre boyunca saklanır.
Başvurunuzun olumsuz sonuçlanması veya başvuru sürecinin tamamlanması halinde kişisel verileriniz, ileride oluşabilecek uygun pozisyonlarda değerlendirilmek üzere makul süreyle saklanabilir. Bu süre sonunda kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Daha uzun süreli aday havuzunda değerlendirilmeniz için açık rızanızın gerekmesi halinde ayrıca açık rıza metni sunulabilir.
7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinizle ilgili olarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru ve İletişim
KVKK kapsamındaki taleplerinizi aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden şirketimize iletebilirsiniz:
Veri Sorumlusu: YUCHISOFT BİLİŞİM SİSTEM VE ÇÖZÜMLERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
Adres: Barış Mah. Koşu Yolu Cad. Arge ve İnovasyon Binası No:26 İç Kapı No:34 Gebze, Kocaeli
E-posta: info@yuchisoft.com
Talepleriniz, KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında en kısa sürede ve en geç yasal süreler içerisinde sonuçlandırılacaktır.