DİJİTAL OLGUNLUK VE VERİMLİLİK ÖN ANALİZİ
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri bulunan şirketimiz tarafından işlenmektedir:
Ticari unvan:
YUCHISOFT BİLİŞİM SİSTEM VE ÇÖZÜMLERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
Adres:
Barış Mah. Koşu Yolu Cad. Ar-Ge ve İnovasyon Binası Sitesi No: 26 İç Kapı No: 34 Gebze / Kocaeli
MERSİS numarası:
0983044038900001
Telefon:
+90 (262) 502 26 05
E-posta:
info@yuchisoft.com
İnternet sitesi:
www.yuchisoft.com
Bundan sonra bu Aydınlatma Metni içerisinde kısaca “Yuchisoft” veya “Şirket” olarak anılacaktır.
2. Aydınlatma Metninin Kapsamı
Bu Aydınlatma Metni, Yuchisoft internet sitesinde yer alan Dijital Olgunluk ve Verimlilik Ön Analizi Formu aracılığıyla tarafımıza iletilen kişisel verilerin hangi amaçlarla, hangi yöntemlerle ve hangi hukuki sebeplere dayanılarak işlendiği konusunda sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Form kapsamında paylaşılan bilgiler; firmanızın maliyetlendirme, teklif, sipariş, iş reçetesi, üretim, stok, kalite, sevkiyat, yönetim raporlaması, süreç standardizasyonu ve çalışan bağımlılığı alanlarındaki mevcut durumunun değerlendirilmesi amacıyla kullanılacaktır.
Paylaştığınız bilgiler doğrultusunda firmanıza özel Dijital Olgunluk ve Verimlilik Değerlendirme Raporu hazırlanabilecektir.
3. İşlenen Kişisel Veriler
Dijital Olgunluk ve Verimlilik Ön Analizi Formu kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilecektir:
3.1. Kimlik bilgileri
- Ad ve soyadı
- Görev veya unvan bilgisi
3.2. İletişim bilgileri
- Telefon numarası
- E-posta adresi
- Tercih edilen iletişim yöntemi
3.3. Çalışma ve mesleki bilgiler
- Çalıştığınız firmanın adı
- Firma içerisindeki göreviniz
- Firmanızın faaliyet alanı
- Firmanızın çalışan ve üretim tesisi sayısı
- Firmanızın operasyonel yapısına ilişkin olarak tarafınızca paylaşılan bilgiler
3.4. Talep ve işlem bilgileri
- Dijital Olgunluk ve Verimlilik Ön Analizi Formunda verdiğiniz yanıtlar
- Firmanızın operasyonel ihtiyaçlarına ilişkin bilgiler
- Tarafımıza ilettiğiniz açıklamalar, görüşler ve talepler
- Ücretsiz değerlendirme görüşmesi talebiniz
- Print Flow hakkında bilgi alma tercihiniz
- Tercih ettiğiniz iletişim yöntemi
- Görüşme, toplantı veya firma ziyareti talepleriniz
3.5. İşlem güvenliği bilgileri
Formun ve internet sitesinin güvenli şekilde çalıştırılması, işlemlerin doğrulanması ve olası hukuki uyuşmazlıkların yönetilebilmesi amacıyla aşağıdaki sınırlı teknik veriler işlenebilecektir:
- IP adresi
- Form gönderim tarihi ve saati
- İnternet sitesi erişim ve işlem kayıtları
- Kullanılan cihaz, işletim sistemi ve tarayıcıya ilişkin sınırlı teknik bilgiler
Form üzerinden özel nitelikli kişisel veri paylaşılması talep edilmemektedir.
Sağlık bilgileri, biyometrik veriler, genetik veriler, ceza mahkûmiyeti bilgileri, siyasi düşünce, dinî veya felsefi inanç, mezhep, sendika üyeliği ve benzeri özel nitelikli kişisel verilerin formun açıklama alanlarına yazılmaması gerekmektedir.
4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Form aracılığıyla elde edilen kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilecektir:
- Dijital Olgunluk ve Verimlilik Ön Analizi başvurunuzun alınması,
- Form üzerinde verdiğiniz yanıtların incelenmesi,
- Firmanızın dijital olgunluk ve operasyonel verimlilik seviyesinin ön değerlendirmesinin yapılması,
- Firmanızın güçlü yönlerinin ve öncelikli gelişim alanlarının belirlenmesi,
- Firmanıza özel Dijital Olgunluk ve Verimlilik Değerlendirme Raporunun hazırlanması,
- Hazırlanan analiz sonucunun ve değerlendirme raporunun tarafınıza iletilmesi,
- Talep etmeniz hâlinde ücretsiz değerlendirme görüşmesinin planlanması,
- Talep etmeniz hâlinde Print Flow Matbaa Yönetim Sistemi hakkında bilgi verilmesi,
- Telefon, e-posta, çevrim içi toplantı veya firma ziyareti taleplerinizin yönetilmesi,
- Sorularınızın, önerilerinizin ve taleplerinizin yanıtlanması,
- Müşteri ve potansiyel müşteri ilişkilerinin yürütülmesi,
- Hizmet, ürün ve çözüm süreçlerimizin planlanması ve geliştirilmesi,
- Analiz ve raporlama süreçlerinin yürütülmesi,
- Hizmet kalitesinin artırılması,
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
- İnternet sitesi ve form güvenliğinin sağlanması,
- Yetkisiz erişimlerin, kötüye kullanım girişimlerinin ve hukuka aykırı işlemlerin önlenmesi,
- Bir uyuşmazlık yaşanması hâlinde Şirketimizin hukuki haklarının tesisi, kullanılması veya korunması,
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından gelen hukuka uygun taleplerin yerine getirilmesi,
- İlgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
Kişisel verileriniz, bu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar dışında kullanılmayacaktır.
5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz;
- İnternet sitemizde bulunan Dijital Olgunluk ve Verimlilik Ön Analizi Formunun tarafınızca doldurulması,
- Formun elektronik ortamda gönderilmesi,
- Telefon veya e-posta aracılığıyla tarafımızla iletişime geçmeniz,
- Çevrim içi toplantı veya yüz yüze görüşme gerçekleştirilmesi,
- Analiz ve değerlendirme sürecinde tarafımıza bilgi iletmeniz
yöntemleriyle elektronik ortamda, tamamen veya kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır.
Formun gönderilmesi sırasında internet sitesinin ve bilgi sistemlerinin güvenliğinin sağlanması amacıyla sınırlı işlem güvenliği kayıtları otomatik olarak oluşturulabilir.
6. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına dayanılarak işlenmektedir.
6.1. Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
Analiz talebinizin alınması, talep ettiğiniz değerlendirme hizmetinin sunulması, raporun hazırlanması ve görüşmenin gerçekleştirilmesi için gerekli kişisel verileriniz bu hukuki sebebe dayanılarak işlenebilecektir.
6.2. Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimizin ve yetkili kamu kurumlarına karşı sorumluluklarımızın yerine getirilmesi amacıyla gerekli kişisel verileriniz işlenebilecektir.
6.3. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
Taleplerin ve gerçekleştirilen işlemlerin kayıt altına alınması, olası uyuşmazlıkların çözülmesi ve Şirketimizin hukuki haklarının korunması amacıyla gerekli kişisel verileriniz işlenebilecektir.
6.4. İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
Başvuruların değerlendirilmesi, potansiyel müşteri ilişkilerinin yürütülmesi, hizmet kalitesinin geliştirilmesi, bilgi güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi amacıyla gerekli kişisel verileriniz işlenebilecektir.
Dijital Olgunluk ve Verimlilik Ön Analizi talebinizin alınması ve talep ettiğiniz değerlendirme hizmetinin sunulması için gerekli kişisel verilerin işlenmesi, kural olarak ayrıca açık rızanıza dayandırılmamaktadır.
Analiz sürecinden bağımsız olarak reklam, kampanya, etkinlik, ürün duyurusu veya elektronik ticari ileti gönderilmesi söz konusu olduğunda gerekli olması hâlinde ayrıca ve isteğe bağlı bir iletişim onayı alınacaktır.
7. Kişisel Verilerin Aktarılması
Yuchisoft tarafından işlenen kişisel verileriniz;
- Satılmaz,
- Kiralanmaz,
- Başka şirketlere müşteri listesi olarak verilmez,
- Üçüncü kişilerin bağımsız reklam veya pazarlama faaliyetlerinde kullanılması amacıyla paylaşılmaz.
Kişisel verileriniz, bu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi ve hizmetlerin güvenli şekilde sunulması için gerekli olması hâlinde, veri minimizasyonu ilkesine uygun olarak aşağıdaki alıcı gruplarına sınırlı şekilde aktarılabilecektir:
- Yuchisoft bünyesinde yalnızca görevleri gereği ilgili verilere erişmesi gereken yetkili çalışanlara,
- Bilgi teknolojileri, internet sitesi, sunucu, barındırma, yedekleme, veri güvenliği, e-posta, iletişim ve teknik destek hizmeti alınan tedarikçilere,
- Hukuk, mali müşavirlik ve bağımsız denetim hizmeti alınan danışmanlara,
- Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
- Mahkemelere, icra müdürlüklerine ve diğer yetkili adli veya idari mercilere.
Hizmet alınan tedarikçiler, kişisel verileri yalnızca Yuchisoft’un talimatları ve sundukları hizmetin yerine getirilmesi amacıyla işleyebilir.
Bu kişilerle olan ilişkilerde kişisel verilerin korunması için gerekli idari ve teknik tedbirler alınır.
Form kapsamında tarafımıza iletilen firma, iletişim, operasyon ve değerlendirme bilgileri, üçüncü kişilere ticari amaçlarla kullandırılmaz.
8. Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması
Dijital Olgunluk ve Verimlilik Ön Analizi kapsamında elde edilen kişisel verilerin yurt dışına aktarılmaması esastır.
Bununla birlikte internet sitesi, sunucu, e-posta, çevrim içi toplantı, müşteri ilişkileri yönetimi, bulut altyapısı veya benzeri hizmetlerde yurt dışında yerleşik bir hizmet sağlayıcının kullanılması ya da verilerin yurt dışındaki sunucularda barındırılması hâlinde kişisel verilerin yurt dışına aktarılması söz konusu olabilir.
Böyle bir aktarım gerçekleştirilmesi hâlinde kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun’un yurt dışına veri aktarımına ilişkin hükümlerine ve ilgili ikincil düzenlemelere uygun olarak, gerekli hukuki ve teknik güvenceler sağlanarak aktarılacaktır.
9. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama ve zamanaşımı süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir.
Analiz formu kapsamında elde edilen kişisel veriler;
- Analiz ve raporlama sürecinin tamamlanması,
- Değerlendirme sonucunun tarafınıza iletilmesi,
- Sizinle yürütülen iletişim ve görüşme sürecinin sona ermesi,
- Varsa hizmet veya iş ilişkisine ilişkin görüşmelerin sonuçlanması,
- Olası hukuki uyuşmazlıklara ilişkin zamanaşımı sürelerinin dolması,
- İlgili mevzuattan kaynaklanan saklama yükümlülüklerinin sona ermesi
sonrasında, işlenmesini gerektiren başka bir hukuki sebep bulunmaması hâlinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Kişisel veriler, işleme amacı için ihtiyaç duyulandan daha uzun süre saklanmaz. Saklama gerekliliği ve süreleri belirli aralıklarla gözden geçirilir.
10. Kişisel Verilerin Güvenliği
Yuchisoft, kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanması amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
Bu kapsamda kişisel verilerin;
- Hukuka aykırı olarak işlenmesinin önlenmesi,
- Hukuka aykırı olarak erişilmesinin önlenmesi,
- Güvenli şekilde muhafaza edilmesi,
- Yetkisiz kişiler tarafından değiştirilmesinin, açıklanmasının veya kaybedilmesinin engellenmesi,
- Yalnızca yetkili kişiler tarafından ve işleme amacıyla sınırlı olarak erişilebilir olması
amaçlanmaktadır.
Kişisel verilere erişim, görev ve yetki esasına göre sınırlandırılmaktadır. Bilgi sistemleri, erişim yetkileri, güvenlik kayıtları, yedekleme süreçleri ve saklama yöntemleri düzenli olarak gözden geçirilmektedir.
11. İlgili Kişi Olarak Haklarınız
6698 sayılı Kanun’un 11’inci maddesi kapsamında Yuchisoft’a başvurarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
- Kanunda belirtilen şartlar kapsamında kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin yalnızca otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin Kanuna aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
12. Veri Sorumlusuna Başvuru Yöntemi
6698 sayılı Kanun kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak aşağıdaki yöntemlerden biriyle Yuchisoft’a iletebilirsiniz:
12.1. Yazılı başvuru
Kimliğinizi doğrulayıcı belgelerle birlikte şahsen veya noter aracılığıyla aşağıdaki adrese başvurabilirsiniz:
YUCHISOFT BİLİŞİM SİSTEM VE ÇÖZÜMLERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
Barış Mah. Koşu Yolu Cad. Ar-Ge ve İnovasyon Binası Sitesi No: 26 İç Kapı No: 34 Gebze / Kocaeli
Başvuru zarfının veya tebligatın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Başvuru” yazılması önerilir.
12.2. E-posta yoluyla başvuru
Şirketimiz sistemlerinde daha önce kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanarak aşağıdaki adrese başvurabilirsiniz:
info@yuchisoft.com
E-postanın konu alanına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Başvuru” yazılması önerilir.
Başvurunuzda aşağıdaki bilgilerin bulunması gerekmektedir:
- Adınız ve soyadınız,
- Başvuru yazılı ise imzanız,
- Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranız,
- Yabancılar için uyruğunuz, pasaport numaranız veya varsa kimlik numaranız,
- Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz,
- Varsa bildirime esas e-posta adresiniz, telefon veya faks numaranız,
- Talep konunuz,
- Talebinizi destekleyen bilgi ve belgeler.
Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.
İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilecektir.
13. Aydınlatma Metninde Yapılabilecek Değişiklikler
İlgili mevzuatta, kişisel veri işleme süreçlerimizde, hizmetlerimizde veya kullanılan teknolojik altyapılarda değişiklik olması hâlinde bu Aydınlatma Metni güncellenebilir.
Güncel Aydınlatma Metni, Yuchisoft internet sitesinde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.
Son güncelleme tarihi: 28.07.2026