"Matbaalar artık sadece üretim yapan değil, sürecini ölçebilen ve yönetebilen işletmelere dönüşmek zorunda."
Samet Soylar – Yuchisoft Bilişim CEO
Basım endüstrisinde dijital dönüşüm, artık yalnızca büyük ölçekli firmaların gündeminde olan teknolojik bir tercih değil; ambalaj, etiket, oluklu mukavva, dijital ve ofset baskı merkezleri için operasyonel sürdürülebilirliğin temel şartlarından biri haline geldi.
Yuchisoft Bilişim CEO’su Samet Soylar, Matbaa Haber’e verdiği röportajda dijitalleşmenin basım endüstrisine etkilerini değerlendirerek; iş süreçlerinin tek platformdan yönetilmesi, maliyetlerin kontrol altına alınması, üretim verimliliğinin artırılması ve sürdürülebilir bir operasyon yapısının kurulması gerektiğini vurguladı.
“Dijital dönüşüm doğru uygulanırsa, işletmeler geleceğe çok daha hızlı adapte olur.”
Bugün çok sık duyduğumuz dijital dönüşüm kavramı, yalnızca teknolojik bir yenilenme süreci olarak görülmemeli. Ben dijital dönüşümü; geleneksel iş süreçlerinin, daha verimli, daha ölçülebilir ve müşteri odaklı hale getirilmesi olarak değerlendiriyorum.
Bu dönüşüm doğru planlandığında, küçük ya da büyük ölçekli tüm işletmeler geleceğe daha hızlı adapte olabilir. Basım endüstrisinde rekabet artık sadece üretim kapasitesiyle değil; süreci ne kadar doğru yönettiğiniz, maliyetlerinizi ne kadar net görebildiğiniz ve müşteriye ne kadar sürdürülebilir hizmet sunabildiğinizle ölçülüyor.
“Matbaaların en büyük ihtiyacı, tüm iş akışını tek merkezden yönetebilmek.”
Basım endüstrisinde birçok işletmede hala sipariş, teklif, üretim, stok, sevkiyat ve maliyet süreçleri farklı kanallardan takip ediliyor. Bu da hem iletişim kopukluklarına hem de tekrar eden hatalara neden oluyor.
Print Flow’u geliştirirken temel hedefimiz şuydu: Matbaaların tüm iş akışını tek bir platform üzerinden yönetebilmesini sağlamak.
İş sisteme dijital olarak eklendikten sonra; müşteri temsilcisinden grafik tasarıma, baskıdan kalite kontrole, sevkiyattan muhasebeye kadar tüm adımlar uçtan uca takip edilebiliyor. Böylece yöneticiler, üretimin hangi aşamada olduğunu anlık olarak görebiliyor.
“Maliyet kontrolü artık Excel dosyalarıyla yönetilemeyecek kadar kritik.”
Basım endüstrisinde karlılığı belirleyen en önemli konulardan biri gerçek maliyeti görebilmektir. Manuel hesaplamalar, yazılı iş emirleri veya karmaşık Excel dosyaları üzerinden yapılan maliyetlendirme, işletmeler için ciddi riskler oluşturuyor.
Print Flow’un dinamik hesaplama modülü sayesinde ürün ve stok bazlı maliyetler sistem üzerinden otomatik olarak hesaplanabiliyor. Bu yapı, finans ekiplerinin üzerindeki operasyonel yükü azaltırken, yöneticilere daha doğru karar alma imkanı sunuyor.
Çünkü bugün bir matbaanın sadece üretim yapması yeterli değil. Hangi işten ne kadar kazandığını, hangi süreçte zaman kaybettiğini ve hangi maliyet kalemlerinin karlılığı etkilediğini bilmesi gerekiyor.
“Operasyonel sürdürülebilirlik, süreçlerin kişilere değil sisteme bağlı olmasıyla mümkündür.”
Bizim için dijitalleşmenin en önemli çıktılarından biri operasyonel sürdürülebilirliktir. Bir işletmede süreçler kişilere bağlı ilerliyorsa, o işletmede kurumsal hafıza oluşmaz.
Print Flow ile iş açıklamaları, üretim dosyaları, kullanılan stoklar, makine bilgileri, sevkiyat ve teslimat detayları sistem üzerinde arşivlenebiliyor. Bu sayede geçmişte yapılan bir işe, bir ay ya da bir yıl sonra tek tıkla ulaşmak mümkün hale geliyor.
Bu yapı, yalnızca günlük operasyonu kolaylaştırmaz; aynı zamanda kalite standardizasyonu, müşteri memnuniyeti ve sürdürülebilir büyüme için de güçlü bir temel oluşturur.
“Üretim verimliliği, ancak ölçülebilen süreçlerle artırılabilir.”
“Bir işletmede performansı artırmak istiyorsanız, önce ölçebilmeniz gerekir. Print Flow ile personel, stok, verimlilik, performans, ciro ve operasyonel raporlar ihtiyaç duyulduğunda sistem üzerinden izlenebilir hale geliyor.
Ayrıca makine performansları, üretim adetleri, iş yükleri ve makine bazlı maliyetler de dinamik olarak takip edilebiliyor. Bu veriler, yöneticilere hangi iş için hangi makinenin daha uygun olduğunu ya da hangi noktada darboğaz yaşandığını görme imkanı sunuyor.
Bu nedenle dijitalleşme, basım endüstrisi için sadece hız kazandıran bir araç değil; doğru karar alma kültürünü güçlendiren stratejik bir yönetim yaklaşımıdır.”
“Amacımız basım endüstrisinin daha hızlı, daha verimli ve daha kontrollü çalışmasına katkı sağlamak.”
Yuchisoft Bilişim olarak TÜBİTAK Martek yerleşkesinde geliştirdiğimiz yazılım çözümleriyle, firmaların operasyonel mükemmelliğe ulaşmasına katkı sağlamayı hedefliyoruz.
Print Flow ile ambalaj, etiket, oluklu mukavva, dijital ve ofset matbaaların iş süreçlerini dijital olarak yönetebilmelerini; zaman ve maliyet tasarrufu sağlamalarını, üretim verimliliklerini artırmalarını ve müşteri deneyimini güçlendirmelerini amaçlıyoruz.
Basım endüstrisinin geleceğinde dijitalleşme artık kaçınılmaz. Bu dönüşümü doğru yöneten işletmeler, yalnızca bugünün operasyonlarını değil, yarının rekabet gücünü de kazanacak.
İş Süreçlerinizi Dijitalleştirin, Rekabette Öne Geçin
Üretim süreçlerinizi dijital çağa taşımak için uzman ekibimizle tanışın.